Javni razpis - sofinanciranje dejavnosti društev na področju turizma in prireditev 2021

Na podlagi Statuta Občine Apače (Uradno glasilo Občine Apače, Lokalni časopis Prepih št. 2/2007, 53/2012), Pravilnika za sofinanciranje dejavnosti na področju turizma in prireditev v občini Apače (Uradno glasilo Občine Apače - Glasilo slovenskih občin Lex Localis, št. 7/2015, 22/2021) - v nadaljevanju Pravilnik ter na podlagi Odloka o proračunu Občine Apače za leto 2021 (Uradno glasilo Občine Apače, Uradno glasilo slovenskih občin Lex localis, št. 69/2020) Občina Apače objavlja

 JAVNI RAZPIS

 NAZIV IN SEDEŽ NAROČNIKA

Občina Apače, Apače 42b, 9253 Apače, telefon: 02/569-85-50, e-pošta: info@obcina-apace.si.

VIŠINA SREDSTEV IN PREDMET RAZPISA

Predmet razpisa je sofinanciranje delovanja turističnih društev in turističnih prireditev v Občini Apače z namenom povečanja turistične promocije občine Apače.

Predmet sofinanciranja v letu 2021 je:

• delovanje turističnih društev - v višini 2.000 EUR;
• izvedba turističnih prireditev - v višini 1.000 EUR.

Cilji sofinanciranja:

• povečanje turističnega obiska v občini,
• spodbujanje obsega delovanja in aktivnosti (projektov) turističnih društev,
• povečanje promocijske dejavnosti društev (promocija društva in občine),
• spodbujanje društev za vključevanje lokalnega prebivalstva v izvajanje projektov in prireditev,
• ohranjanje prepoznavnosti in tradicionalnih vsebin turističnih prireditev.

POGOJI IN UPRAVIČENCI

Na razpis se lahko prijavijo tisti, ki izpolnjujejo pogoje v skladu s 5. in 6. členom Pravilnika:

a) za sofinanciranje delovanja društva: društva s sedežem v Občini Apače, ki jim je turizem osnovna dejavnost;
b) za sofinanciranje turističnih prireditev:

• društva, združenja in zveze, s sedežem v občini Apače in so registrirani za izvajanje dejavnosti, opredeljenih v javnem razpisu,
• drugi organizatorji turistične prireditve, ki so registrirani za izvajanje dejavnosti, opredeljenih v javnem razpisu in, ki so z izvedbo turistične prireditve lokacijsko vezani na Občino Apače (turistična prireditev se izvede na območju Občine Apače).

Izvajalci turističnih prireditev morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• so registrirani za opravljanje dejavnosti, za katero se prijavljajo,
• imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev načrtovanih aktivnosti;
• izvajajo turistične prireditve na območju občine Apače;
• imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere so razvidni prihodki in odhodki izvajanja dejavnosti, turističnih projektov ter prireditev,

Omejitve:

Izvajalci prireditev lahko prijavijo največ dve prireditvi. Gasilske veselice, društveni pohodi, kolesarjenja društva, pikniki, društveni nogometni turnirji in podobne aktivnosti zgolj društvenega značaja ter prireditve ob občinskem prazniku Občine Apače niso predmet sofinanciranja iz tega javnega razpisa na podlagi Pravilnika.

Stroški pogostitev (udeležencev, izvajalcev,...) niso predmet sofinanciranja turističnih projektov in prireditev. Društva lahko prijavijo turistične projekte in prireditve, za katere niso prejela sredstev iz drugih virov Občine Apače.

 Upravičeni stroški za sofinanciranje turističnih prireditev so:

• najem tehnične in druge prireditvene opreme za izvedbo prireditve;
• stroški oglaševanja prireditve oz. projekta (oglaševanje, izdelava in tisk promocijskega materiala, zakup oglaševalskega prostora…);
• stroški čiščenja po prireditvi;
• stroški glasbenega, kulturnega, športnega, animacijskega programa;
• stroški varovanja prireditve in nujne medicinske pomoči.

 VSEBINE, KI SO PREDMET SOFINANCIRANJA TER MERILA ZA OCENJEVANJE:

1. Sofinanciranje delovanja:

Stroški delovanja so stroški, ki jih ima društvo v zvezi z izvedbo njihove dejavnosti (stroški najemnine, telekomunikacij, komunalnih storitev, energije, vode, pisarniškega materiala, stroški dela ipd.). Sem spadajo tudi stroški izvedbe sodelovanja ali organiziranja seminarjev, stroški izobraževanj, izdajanje turističnih spominkov, publikacij in podobno – skratka stroški za izvedbo turistične promocije društva in/ali občine (razen stroškov, ki so vezani na izvedbo turističnih prireditev).

Za sofinanciranje stroškov delovanja društva bo komisija vrednotila le tiste vloge društev, ki so registrirana – imajo sedež v Občini Apače in so v letu 2019 izvajala turistične dejavnosti na območju Občine Apače.

Merila za pridobitev sredstev:

 Za ocenjevanje vlog po tem razpisu se v letu 2021 za sofinanciranje stroškov delovanja društev upoštevajo naslednja merila in kriteriji:

 Število članov društva na dan 1.1.2021:

• nad 50 članov                                            15 točk
• od 30 do 50 članov                                 10 točk
• manj kot 30 članov                                   5 točk

 

Število izvedenih aktivnosti (brez prireditev) v letu 2019:

• od 1 do 5 aktivnosti   5 točk
• nad 6 aktivnosti                                      10 točk

Višina sredstev za ta namen ne sme presegati 75% dejanskih stroškov delovanja društva.

Seštevek vseh točk se deli z razpoložljivimi sredstvi za namen delovanja društva. Tako dobljena vrednost točke (zaokrožena na dve decimalni mesti) se pomnoži s seštevkom vseh točk, ki jih dobi posamezno društvo po merilih iz tega člena.

 

1. Sofinanciranje turističnih prireditev:

Turistična prireditev po Pravilniku je tista, ki vpliva na turistično promocijo in turistični razvoj občine in katere cilj je povečanje turističnega obiska (prireditve z vsebino, ki imajo vpliv na turistično promocijo občine). To so prireditve, organizirane na območju Občine Apače in jih je potrebno prijaviti, oziroma si je za izvedbo le teh potrebno pridobiti ustrezno dovoljenje pristojne Policijske postaje oziroma pristojne Upravne enote (v skladu z Zakonom o javnih zbiranjih).

 Za določitev nivoja velikosti in pomembnosti prireditve so upoštevani naslednji vidiki:

• Organizacija in izvedba ravni prireditve: ali gre za izvedbo mednarodne, državne, medobčinske, občinske ali krajevne prireditve
• Število sodelujočih na prireditvi - število posameznikov, ki sodelujejo na prireditvi, društev, ekip, ansamblov, …
• Obsežnost prireditve - po kriteriju števila obiskovalcev turistične prireditve

 Merila za pridobitev sredstev:

 Za ocenjevanje vlog po tem razpisu se v letu 2021 za sofinanciranje stroškov prireditev upoštevajo naslednja merila in kriteriji:

 Organizacija in izvedba ravni prireditve

• mednarodna ali državna 20 točk
• medobčinska       10 točk
• občinska                 5 točk
• krajevna                 3 točke

 Število sodelujočih na prireditvi (maksimalno 10 točk)

• za vsakega sodelujočega (skupina, društvo, ekipa, ansambel ipd.)                   2 točki

 Obsežnost prireditve (število obiskovalcev)

• število obiskovalcev do 100   2 točki
• število obiskovalcev od 100 do 300 10 točk
• število obiskovalcev nad 300 20 točk

Višina sredstev za ta namen ne sme presegati 75% dejanskih stroškov prireditve. Seštevek vseh točk se deli z razpoložljivimi sredstvi za namen delovanja društva. Tako dobljena vrednost točke (zaokrožena na dve decimalni mesti) se pomnoži s seštevkom vseh točk, ki jih dobi posamezno društvo po merilih iz tega člena, kar predstavlja višino sofinanciranja.

ROK ZA PORABO SREDSTEV:

Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2021 le za namen, za katerega so dodeljena. Nadzor nad porabo dodeljenih sredstev opravlja občinska uprava.

VSEBINA VLOGE IN RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Vloga za razpis mora biti vložena izključno na obrazcih razpisne dokumentacije in mora vsebovati vse zahtevane priloge in dokazila, ki so navedene v razpisni dokumentaciji.

Vsa razpisna dokumentacija je na voljo:

• na spletni strani Občine Apače obcina-apace.si ali
• v tajništvu Občinske uprave Občine Apače.

ROK IN NAČIN VLOŽITVE VLOGE

Rok za vložitev vloge je do vključno 21.5.2021 do 12.00 ure. Pravočasna je torej vloga, ki prispe na Občino Apače do vključno 21.5.2021 do 12.00 ure.

Vloga se odda neposredno v tajništvu Občinske uprave Občine Apače ali se pošlje priporočeno po pošti na naslov: Občina Apače, Apače 42b, 9253 Apače.

Vloga izvajalca, ki se prijavlja na razpis, mora biti predložena v zaprti kuverti in biti označena z napisom »Ne odpiraj – vloga na razpis za sofinanciranje turizma in prireditev«. Na hrbtni strani mora biti naziv in naslov vlagatelja. Vloge morajo biti predložene na predpisanih obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije in vsebovati  dokazila oziroma priloge, ki jih zahtevajo obrazci.

DATUM ODPIRANJA VLOG

Odpiranje vlog, ki ni javno, bo opravila komisija najkasneje v roku 7 dni od poteka roka za vložitev vlog. Vloga, ki prispe po roku za vložitev, se s sklepom zavrže in se neodprta vrne vlagatelju. V primeru nepopolne vloge komisija vlagatelja pozove, da v roku 3 dni od dneva prejema poziva vlogo dopolni. Zahteva za dopolnitev se lahko vlagatelju posreduje tudi po elektronski pošti. Če vlagatelj v roku ne dopolni vloge, se vloga s sklepom zavrže.  Neizpolnjene rubrike v prijavnih obrazcih niso predmet dopolnitve in se ne točkujejo.

ROK O OBVEŠČANJU O IZIDU JAVNEGA RAZPISA

O izidu razpisa bodo vlagatelji obveščeni najkasneje v 30 dneh po končanem razpisu. Z izbranimi kandidati bodo sklenjene pogodbe, s katerimi se bodo uredili podrobnejši pogoji koriščenja sredstev.

Vse informacije v zvezi z javnim razpisom je možno dobiti od dneva objave javnega razpisa do konca razpisnega roka v rednem delovnem času na Občinski upravi Občine Apače pri Heleni Kraupner na tel. št. 02/569 85 60 ali na elektronskem naslovu helena.kraupner@obcina-apace.si.

 

OBČINA APAČE ŽUPAN dr. Andrej STEYER

 

Številka: 322-0002/2021-2

Apače, 3. 5. 2021