Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
IZJAVA- član / namestnik člana občinske volilne komisije mandat 2018/2022		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
IZJAVA- predsednik / namestnik predsednika občinske volilne komisije mandat 2018/2022		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Končno poročilo - razpis KMETIJSTVO 2019	/	/	Končno poročilo po razpisu Kmetijstvo
Končno poročilo - razpis TURIZEM 2019	/	/	Končno poročilo po razpisu Turizem
Končno poročilo KULTURA 2018	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Končno poročilo razpis kultura 2018
Končno poročilo POSEBNE SKUPINE 2018	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Končno poročilo razpis posebne skupine 2018
Končno poročilo SOCIALA 2018	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Končno poročilo razpis sociala 2018
Končno poročilo ŠPORT 2018	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Končno poročilo razpis šport 2018
Končno poročilo za DRUGA DRUŠTVA 2018	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Končno poročilo druga društva 2018
NAPOVED ali SPREMEMBA za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (SPREMEMBA LASTNIKA oz. UPORABNIKA)	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	NAPOVED ali SPREMEMBA za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (SPREMEMBA LASTNIKA oz. UPORABNIKA)
Obrazec za prijavo (in seznam predpisov, ki jih nadzira medobčinski inšpektorat)		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za prijavo ali podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije	v RS:
PRIJAVA KRŠITVE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV	ime in priimek, telefonska številka	trajno	Prijava kršitve varstva osebnih podatkov - obrazec
PRITOŽBA zoper odločbo o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pritožba zoper odločbo o nameri nadomestila
PRIVOLITEV ZAPOSLEGA O OBDELAVI ZASEBNE TELEFONSKE ŠTEVILKE	ime in priimek, telefonska številka	trajno	Privolitev zaposlenega o obdelavi zasebne telefonske številke
PROŠNJA za izjemno dodelitev stanovanja v najem	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za izjemno dodelitev stanovanja v najem
Splošna vloga		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
URADNO OBVESTILO O KRŠITVI VARNOSTI OSEBNIH PODATKOV	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka	trajno	Uradno obvestilo o kršitvi osebnih podatkov - obrazec
Vloga in naročilnica za plakatiranje	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za plakatiranje	v RS:
Vloga za ali pridobivanje ali razpolaganje ali upravljanje ali obremenjevanje zemljič-i	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za ali pridobivanje ali razpolaganje ali upravljanje ali obremenjevanje zemljič-i
Vloga za denarno nagrado šolajočim za doseženo izobrazbo	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dodelitev denarne nagrade
Vloga za denarno nagrado šolajočim za javno priznan uspeh ali izjemen dosežek	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dodelitev denarne nagrade
Vloga za dodelitev denarne pomoči	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dodelitev denarne pomoči	v RS:
Vloga za enkratno denarno pomoč ob rojstvu otroka	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Denarna pomoč ob rojstvu otroka	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo ceste - IZVAJANJE DEL	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za zaporo ceste zaradi izvajanja del
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo ceste - PRIREDITVE	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za zaporo ceste zaradi prireditve
Vloga za izdajo lokacijske informacije za namen projektiranja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Lokacijska informacija za namen projektiranja	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Potrdilo o namenski rabi zemljišča	v RS:
Vloga za izdajo projektnih pogojev, mnenja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	izdaja projektnih pogojev, mnenja
Vloga za izdajo soglasja (stanovanja)	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste za GRADNJO IN REKONSTRUKCIJO GRADBENIH OBJEKTOV	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste za NAPELJEVANJE PODZEMNIH TER NADZEMNIH VODOV IN NAPRAV NA OBMOČJU JAVNE CESTE IN NJENEGA VAROVALNEGA PASA	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste za PREKOPAVANJE, PODKOPAVANJE, PREBITJE IN DRUGA DELA NA JAVNI CESTI	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste za UREDITEV CESTNEGA PRIKLJUČKA NA JAVNO CESTO	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja soglasja
Vloga za izdajo soglasja za postavitev novega oziroma obnovo starega spomenika	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dovoljenje za postavitev novega oz. obnovo starega spomenika na pokopališču v občini Apače
Vloga za odmero morebitnega komunalnega prispevka	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Odmera morebitnega komunalnega prispevka	v RS:
Vloga za oprostitev plačila NUSZ	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dovoljenje za oprostitev plačila NUSZ
Vloga za organizacijo brezplacnega šolskega prevoza	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Organizacija brezplačnega šolskega prevoza
Vloga za popravilo stanovanja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za popravilo stanovanja
Vloga za povračilo stroškov prevoza-brezplačen prevoz za otroke-odločbe o usmeritvi	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Povračilo stroškov prevoza
Vloga za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dovoljenje za prekop/prenos posmrtnih ostankov	v RS:
Vloga za pridobitev dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom v času prireditve	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev dovoljenja za čezmerno obremenitev okolja s hrupom v času javne prireditve	v RS:
Vloga za priključitev na javni vodovod	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Priključitev na javni vodovod	v RS:
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi podaljšanja najemnega razmerja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za podaljšanje najemnega razmerja
Vloga za spremembo namenske rabe zemljišča	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sprememba namenske rabe zemljišča
Vloga za uporabo dvorane starega gasilskega doma	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Dovoljenje za uporabo dvorane starega gasilskega doma
Vloga za uporabo javne površine	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za uporabo javne površine
Vloga za uporabo občinskih simbolov	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za uporabo občinskih simbolov	v RS:
Vloga za uporabo prostorov Večnamenskega doma Pri mlinu Segovci		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo/najem prostorov v Kulturnem domu Apače	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za uporabo prostorv v KD Apače
Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Uveljavljanje pravic iz javnih sredstev
Vloga za zamenjavo stanovanja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovoljenja za zamenjavo stanovanja
Zahtevek za izplačilo - ŠPORT 2019	Podatki o društvu idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zahtevek za sredstva
Zahtevek za izplačilo - ŠPORT 2019 - OŠ APAČE	Podatki o javnem zavodu	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zahtevek za sredstva
Zahtevek za izplačilo - DRUGA DRUŠTVA 2019	Podatki o društvu idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zahtevek za sredstva
Zahtevek za izplačilo - KMETIJSTVO 2019	/	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zahtevek za izplačilo društvu.
Zahtevek za izplačilo - KULTURA 2019	Podatki o društvu idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zahtevek za sredstva
Zahtevek za izplačilo - POSEBNE SKUPINE 2019	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka, podatki o društvu idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zahtevek za izplačilo - posebne skupine
Zahtevek za izplačilo - SOCIALA 2019	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka, podatki o društvu idr.	trajno	Zahtevek za izplačilo - sociala
Zahtevek za izplačilo - TURIZEM 2019	/	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Zahtevek za izplačilo društva

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Predlogi in pobude	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Vprašanja in odgovori	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	v občini: