Varstvo osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
PRIJAVA KRŠITVE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV	Prijava kršitve varstva osebnih podatkov - obrazec	ime in priimek, telefonska številka	trajno
PRIVOLITEV ZAPOSLEGA O OBDELAVI ZASEBNE TELEFONSKE ŠTEVILKE	Privolitev zaposlenega o obdelavi zasebne telefonske številke	ime in priimek, telefonska številka	trajno
URADNO OBVESTILO O KRŠITVI VARNOSTI OSEBNIH PODATKOV	Uradno obvestilo o kršitvi osebnih podatkov - obrazec	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka	trajno
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
IZJAVA- član / namestnik člana občinske volilne komisije mandat 2018/2022			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
IZJAVA- predsednik / namestnik predsednika občinske volilne komisije mandat 2018/2022			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
IZJAVA- predsednik-ca / namestnik-ca predsednika-ce občinske volilne komisije mandat 2022/2026	IZJAVA- predsednik-ca / namestnik-ca predsednika-ce občinske volilne komisije mandat 2022/2026	IME, PRIIMEK, NASLOV, KONTAKTNI PODATKI	TRAJNO
Končno poročilo - razpis KMETIJSTVO 2025	V skladu z zakonodajo.	Ime, priimek, drugo,..	V skladu z zakonodajo in klasifikacijskim načrtom.
Končno poročilo - razpis TURIZEM 2025	Končno poročilo.	Ime, priimek, drugo,...	V skladu z zakonodajo in klasifikacijskim načrtom.
Končno poročilo DRUGA DRUŠTVA 2024	POROČANJE O PORABI SREDSTEV IZ NASLOVA JAVNEGA RAZPISA OBČINE APAČE	OSNOVNI PODATKI	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Končno poročilo KULTURA 2024	POROČANJE O PORABI SREDSTEV IZ NASLOVA JAVNEGA RAZPISA OBČINE APAČE	OSNOVNI PODATKI O IZVAJALCU	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Končno poročilo POSEBNE SKUPINE 2024	POROČANJE O PORABI SREDSTEV IZ NASLOVA JAVNEGA RAZPISA OBČINE APAČE	OSNOVNI PODATKI	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Končno poročilo SOCIALNO VARSTVO 2024	POROČANJE O PORABI SREDSTEV IZ NASLOVA JAVNEGA RAZPISA OBČINE APAČE	OSNOVNI PODATKI	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Končno poročilo ŠPORT 2024	POROČILO O PORABI SREDSTEV IZ NASLOVA JAVNEGA RAZPISA OBČINE APAČE	OSNOVNI PODATKI	POROČANJE O PORABI SREDSTEV IZ NASLOVA JAVNEGA RAZPISA OBČINE APAČE
Končno poročilo ŠPORT-VIZ-OŠ 2022	POROČILO O PORABI SREDSTEV IZ NASLOVA JAVNEGA RAZPISA OBČINE APAČE	OSNOVNI PODATKI	SKLADNO S KLASIFIKACIJSKIM NAČRTOM OBČINE
NAPOVED ali SPREMEMBA za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (SPREMEMBA LASTNIKA oz. UPORABNIKA)	NAPOVED ali SPREMEMBA za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (SPREMEMBA LASTNIKA oz. UPORABNIKA)	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo (in seznam predpisov, ki jih nadzira medobčinski inšpektorat)			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije	Izdaja dovoljenja za prijavo ali podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
POBUDA ZA IZVEDBO POSTOPKA LOKACIJSKE PREVERITVE NA OBMOČJU OBČINE APAČE	V pripravi.	V pripravi.	V pripravi.
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta Občine Apače	Sprememba namenske rabe zemljišča	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
PONUDBA ZA ODKUP ZEMLJIŠČA nosilcu predkupne pravice na podlagi 189. do 191. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 61/17)	Ponudba za prodajo nepremičnine	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
PRIJAVA KRŠITVE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV	Prijava kršitve varstva osebnih podatkov - obrazec	ime in priimek, telefonska številka	trajno
PRIJAVA ZAČETKA GRADNJE ZAČASNEGA SKLADIŠČNEGA OBJEKTA ALI ENOSTAVNEGA OBJEKTA, KI JE STAVBA	PRIJAVA ZAČETKA GRADNJE ZAČASNEGA SKLADIŠČNEGA OBJEKTA ALI ENOSTAVNEGA OBJEKTA, KI JE STAVBA	Ime, priimek, naslov, davčna številka, kontaktni podatki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Apače.
PRITOŽBA zoper odločbo o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Pritožba zoper odločbo o nameri nadomestila	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
PRIVOLITEV ZAPOSLEGA O OBDELAVI ZASEBNE TELEFONSKE ŠTEVILKE	Privolitev zaposlenega o obdelavi zasebne telefonske številke	ime in priimek, telefonska številka	trajno
PROŠNJA za izjemno dodelitev stanovanja v najem	Izdaja dovoljenja za izjemno dodelitev stanovanja v najem	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Splošna vloga	Splošna vloga	Ime, priimek, naslov, telefonska št.,...	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
URADNO OBVESTILO O KRŠITVI VARNOSTI OSEBNIH PODATKOV	Uradno obvestilo o kršitvi osebnih podatkov - obrazec	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka	trajno
Vloga in naročilnica za plakatiranje	Izdaja dovoljenja za plakatiranje	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za ali pridobivanje ali razpolaganje ali upravljanje ali obremenjevanje zemljič-i	Izdaja dovoljenja za ali pridobivanje ali razpolaganje ali upravljanje ali obremenjevanje zemljič-i	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev denarne pomoči	Dodelitev denarne pomoči	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
VLOGA ZA DODELITEV ENKRATNE DENARNE NAGRADE ŠOLAJOČIM ZA DOSEŽENO IZOBRAZBO	Dodelitev denarne nagrade.	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
VLOGA ZA DODELITEV ENKRATNE DENARNE NAGRADE ŠOLAJOČIM ZA IZJEMNE DOSEŽKE	Dodelitev denarne nagrade.	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo ceste - IZVAJANJE DEL	Izdaja dovoljenja za zaporo ceste zaradi izvajanja del	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo ceste - PRIREDITVE	Izdaja dovoljenja za zaporo ceste zaradi prireditve	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja (stanovanja)	Izdaja soglasja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste za GRADNJO IN REKONSTRUKCIJO GRADBENIH OBJEKTOV	Izdaja soglasja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste za NAPELJEVANJE PODZEMNIH TER NADZEMNIH VODOV IN NAPRAV NA OBMOČJU JAVNE CESTE IN NJENEGA VAROVALNEGA PASA	Izdaja soglasja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste za PREKOPAVANJE, PODKOPAVANJE, PREBITJE IN DRUGA DELA NA JAVNI CESTI	Izdaja soglasja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste za UREDITEV CESTNEGA PRIKLJUČKA NA JAVNO CESTO	Izdaja soglasja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za postavitev novega oziroma obnovo starega spomenika	Dovoljenje za postavitev novega oz. obnovo starega spomenika na pokopališču v občini Apače	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odmero morebitnega komunalnega prispevka	Odmera morebitnega komunalnega prispevka	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za oprostitev plačila NUSZ	Dovoljenje za oprostitev plačila NUSZ	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za organizacijo brezplacnega šolskega prevoza	Organizacija brezplačnega šolskega prevoza	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za popravilo stanovanja	Izdaja dovoljenja za popravilo stanovanja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za povračilo stroškov prevoza-brezplačen prevoz za otroke-odločbe o usmeritvi	Povračilo stroškov prevoza	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Dovoljenje za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom v času prireditve	Pridobitev dovoljenja za čezmerno obremenitev okolja s hrupom v času javne prireditve	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev sredstev pokroviteljstva in donatorstva	PRIDOBITEV SREDSTEV POKROVITELJSTVA IN DONATORSTVA	PODATKI O VLOGODALAJCU, NASLOV, KONTAKTNE INFORMACIJE,...	5 LET
Vloga za priključitev na javni vodovod	Priključitev na javni vodovod	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prodajo blaga izven prodajaln in uporabo javne površine	V skladu z zakonodajo.	V skladu z zakonodajo.	V skladu z zakonodajo.
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi za stanovanje zaradi podaljšanja najemnega razmerja	Izdaja dovoljenja za podaljšanje najemnega razmerja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo javne površine	Izdaja dovoljenja za uporabo javne površine	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo občinskih simbolov	Izdaja dovoljenja za uporabo občinskih simbolov	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
VLOGA ZA UPORABO PRIREDITVENEGA ŠOTORA	Vlogo za uporabo prireditvenega šotora	Ime, priimek, naslov, e-pošta, telefonska št.,...	2 leti
Vloga za uporabo prostorov Večnamenskega doma Pri mlinu Segovci			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uporabo/najem prostorov v Kulturnem domu Apače	Izdaja dovoljenja za uporabo prostorv v KD Apače	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev	Uveljavljanje pravic iz javnih sredstev	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka	Denarna pomoč ob rojstvu otroka	ime in priimek, telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za zamenjavo stanovanja	Izdaja dovoljenja za zamenjavo stanovanja	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
ZAHTEVA ZA IZDAJO LOKACIJSKE INFORMACIJE	Lokacijska informacija	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
ZAHTEVA ZA IZDAJO MNENJA	Zahteva za izdajo mnenja.	Ime, priime, naslov, davčna številka, kontaktni podatki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Apače
ZAHTEVA ZA IZDAJO MNENJA GLEDE SKLADNOSTI DOPUSTNIH MANJŠIH ODSTOPANJ S PREDPISI S PODROČJA MNENJEDAJALCA	Izdaja mnenja glede skladnosti dopustnih manjših odstopanj s predpisi s področja mnenjedajalca.	Ime, priimek, naslov, davčna števlika, kontatki podeatki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Apače.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
ZAHTEVA ZA SOGLASJE OBČINE GLEDE SKLADNOSTI MANJŠE REKONSTRUKCIJE S PROSTORSKIM AKTOM	ZAHTEVA ZA SOGLASJE OBČINE GLEDE SKLADNOSTI MANJŠE REKONSTRUKCIJE S PROSTORSKIM AKTOM	Ime, priimek, naslov, davčna številka, kontaktni podatki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom Občine Apače.
Zahtevek za izplačilo - DRUGA DRUŠTVA 2025	Zahtevek za sredstva	Podatki o društvu idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahtevek za izplačilo - KMETIJSTVO 2025	Zahtevek za izplačilo društvu.	/	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahtevek za izplačilo - KULTURA 2025	Zahtevek za sredstva	Podatki o društvu idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
ZAHTEVEK ZA IZPLAČILO - POSEBNE SKUPINE (upokojenska in veteranska društva) 2025	Zahtevek za sredstva	Podatki o društvu idr.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahtevek za izplačilo - SOCIALA 2025	Zahtevek za izplačilo - sociala	Ime in priimek, naslov ter telefonska številka, podatki o društvu idr.	trajno
Zahtevek za izplačilo - ŠPORT 2025	PRIPRAVA ZAHTEVEK ZA NAKAZILO SREDSTEV IZ PRORAČUNA OBČINE APAČE ZA DEJAVNOST ŠPORTA V LETU 2024	NAZIV DRUŠTVA, NASLOV	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahtevek za izplačilo - TURIZEM 2025	Zahtevek za izplačilo društva	/	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.