Javni razpis - sofinanciranje dejavnosti društev na področju turizma in prireditev 2025

Na podlagi Statuta Občine Apače (Uradno glasilo Občine Apače - Glasilo slovenskih občin Lex Localis, št. 55/2021), Pravilnika za sofinanciranje dejavnosti na področju turizma in prireditev v občini Apače (Uradno glasilo Občine Apače - Glasilo slovenskih občin Lex Localis, št. 7/2015) - v nadaljevanju Pravilnik ter na podlagi Odloka o proračunu Občine Apače za leto 2025 (Uradno glasilo Občine Apače, Uradno glasilo slovenskih občin Lex localis, št. 72/2024) Občina Apače objavlja

JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE DEJAVNOSTI NA PODROČJU TURIZMA IN PRIREDITEV V OBČINI APAČE ZA LETO 2025

A) NAZIV IN SEDEŽ NAROČNIKA

Občina Apače, Apače 42b, 9253 Apače, telefon: 02/569-85-50, e-pošta info@obcina-apace.si.

 B) VIŠINA SREDSTEV IN PREDMET RAZPISA

Predmet sofinanciranja v letu 2025 je:

·         delovanje turističnih društev - v višini 1.000 EUR;

·         izvedba turističnih projektov - v višini 2.000 EUR;

·         izvedba turističnih prireditev turističnih društev -  v višini 2.500 EUR.

Cilji sofinanciranja:

·       povečanje turističnega obiska v občini,

·       spodbujanje obsega delovanja in aktivnosti (projektov) turističnih društev,

·       povečanje promocijske dejavnosti društev (promocija društva in občine),

·       spodbujanje društev za vključevanje lokalnega prebivalstva v izvajanje projektov in prireditev,

·       ohranjanje prepoznavnosti in tradicionalnih vsebin turističnih prireditev.

C) POGOJI IN UPRAVIČENCI

Na razpis se lahko prijavijo tisti, ki izpolnjujejo pogoje v skladu s 5. in 6. členom Pravilnika:

a) za sofinanciranje delovanja društva: društva s sedežem v Občini Apače, ki jim je turizem osnovna dejavnost;

b) za sofinanciranje turističnih projektov: društva s sedežem v Občini Apače, ki jim je turizem osnovna dejavnost;

c) za sofinanciranje turističnih prireditev:

·       društva, združenja in zveze, s sedežem v občini Apače in so registrirani za izvajanje dejavnosti, opredeljenih v javnem razpisu,

·       drugi organizatorji turistične prireditve, ki so registrirani za izvajanje dejavnosti, opredeljenih v javnem razpisu in, ki so z izvedbo turistične prireditve lokacijsko vezani na Občino Apače (turistična prireditev se izvede na območju Občine Apače).

Izvajalci turističnih projektov in prireditev morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

·       so registrirani za opravljanje dejavnosti, za katero se prijavljajo,

·       imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev načrtovanih aktivnosti;

·       izvajajo turistične prireditve na območju občine Apače;

·       imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere so razvidni prihodki in odhodki izvajanja dejavnosti, turističnih projektov ter prireditev,

·       izpolnjujejo druge pogoje, določene s Pravilnikom.

Omejitve:

Izvajalci prireditev lahko prijavijo največ dve prireditvi. Gasilske veselice, društveni pohodi, kolesarjenja društva, pikniki, društveni nogometni turnirji in podobne aktivnosti zgolj društvenega značaja ter prireditve ob občinskem prazniku Občine Apače niso predmet sofinanciranja iz tega javnega razpisa na podlagi Pravilnika.

Stroški pogostitev (udeležencev, izvajalcev,...) niso predmet sofinanciranja turističnih projektov in prireditev. Društva lahko prijavijo turistične projekte in prireditve, za katere niso prejela sredstev iz drugih virov Občine Apače.

 D) VSEBINE IN PROGRAMI, KI SO PREDMET SOFINANCIRANJA:

       1. Sofinanciranje delovanja:

Stroški delovanja izvajalcev turističnih projektov so neprogramski stroški za izvedbo njihove dejavnosti (stroški najemnine, telekomunikacij, komunalnih storitev, energije, vode, pisarniškega materiala, stroški dela ipd.) in niso zajeti v stroških izvedbe turističnih projektov in prireditev.

      2. Sofinanciranje turističnih projektov:

Turistični projekt je posamična aktivnost izvajalca – posamični zaključen enkratni dogodek ali izdelek (izobraževanje, predavanje, delavnica, predstavitev na sejmu, okrogla miza, turistična brošura, zgibanka, razglednica ipd. ter stroški z izvedbo le-tega), ki je namenjen promociji društva in občine.

2.1.) Promocija projekta društva in občine na posamičnem sejmu, razstavi ipd.:

         - izvajanje promocijskih aktivnosti lokalnega in širšega pomena: predstavitev društva in občine na različnih sejmih, razstavah in drugih prireditvah v Sloveniji in tujini;

2.2.) Izobraževanje na področju turizma (seminarji, delavnice, okrogle mize, predavanja ipd.) - spodbujanje in izobraževanje članov in lokalnega prebivalstva za sodelovanje pri aktivnostih pospeševanja in razvoja turizma: organizacija in izvedba raznih natečajev, seminarjev, delavnic, okroglih miz, predavanj, šolanje in izpopolnjevanje kadrov za namene turizma.

2.3.) Izdajanje promocijskega materiala (za vsak izdelek):

          - zgibanke, razglednice, brošure, drobni promocijski material.

2.4.) Izdelava turističnega izdelka – spominka:

          – za vsako vrsto izdelka po količini izdelanih spominkov.

3. Sofinanciranje turističnih prireditev:

Turistična prireditev po Pravilniku je tista, ki vpliva na turistično promocijo in turistični razvoj občine in katere cilj je povečanje turističnega obiska (prireditve z vsebino, ki imajo vpliv na turistično promocijo občine). To so prireditve, ki jih je potrebno prijaviti, oziroma si je za izvedbo le teh potrebno pridobiti ustrezno dovoljenje pristojne Policijske postaje oziroma pristojne Upravne enote (v skladu z Zakonom o javnih zbiranjih).

3.1.) Organizacija in izvedba ravni prireditve – organizacija in izvedba mednarodne, državne, medobčinske, občinske ali krajevne prireditve.

3.2.) Število sodelujočih na prireditvi - število posameznikov, ki sodelujejo na prireditvi, društev, ekip, ansamblov, …

3.3.) Obsežnost prireditve - po kriteriju števila obiskovalcev turistične prireditve

3.4.) Prireditve ob okroglih obletnicah društev - za vsako prireditev ob okrogli obletnici društva za vsakih 10 let.

3.5.) Prireditev pomembno prispeva k promociji Občine Apače – oglaševanje prireditve v medijih, objava članka o izvedeni prireditvi v medijih.

E) MERILA ZA PRIDOBITEV SREDSTEV:

Za ocenjevanje vlog po tem razpisu se upoštevajo merila in kriteriji, določeni v Pravilniku za sofinanciranje dejavnosti na področju turizma in prireditev v Občini Apače.

F) ROK ZA PORABO SREDSTEV:

Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2025. Nadzor nad porabo dodeljenih sredstev opravlja občinska uprava.

G) VSEBINA VLOGE IN RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Vloga za razpis mora biti vložena izključno na obrazcih razpisne dokumentacije in mora vsebovati vse zahtevane priloge in dokazila, ki so navedene v razpisni dokumentaciji.

Vsa razpisna dokumentacija je na voljo:

-      na spletni strani Občine Apače www.obcina-apace.si ali

-      v sprejemni pisarni Občinske uprave Občine Apače.

 H) ROK IN NAČIN VLOŽITVE VLOGE

Rok za vložitev vloge je do vključno 24. 02. 2025 do 10.00 ure. Pravočasna je torej vloga, ki prispe na Občino Apače do vključno 24. 02. 2025 do 10.00 ure.

Vloga se odda neposredno v sprejemni pisarni Občinske uprave Občine Apače ali se pošlje priporočeno po pošti na naslov: Občina Apače, Apače 42b, 9253 Apače.

Vloga izvajalca, ki se prijavlja na razpis, mora biti predložena v zaprti kuverti in biti označena z napisom »Ne odpiraj – vloga na razpis za sofinanciranje turizma in prireditev«. Na hrbtni strani mora biti naziv in naslov vlagatelja. Vloge morajo biti predložene na predpisanih obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije in vsebovati  dokazila oziroma priloge, ki jih zahtevajo obrazci.

I) DATUM ODPIRANJA VLOG

Odpiranje vlog, ki ni javno, bo opravila komisija najkasneje v roku 7 dni od poteka roka za vložitev vlog. Vloga, ki prispe po roku za vložitev, se s sklepom zavrže in se neodprta vrne vlagatelju. V primeru nepopolne vloge komisija vlagatelja pozove, da v roku 3 dni od dneva prejema poziva vlogo dopolni. Zahteva za dopolnitev se lahko vlagatelju posreduje tudi po elektronski pošti. Če vlagatelj v roku ne dopolni vloge, se vloga s sklepom zavrže.  Neizpolnjene rubrike v prijavnih obrazcih niso predmet dopolnitve in se ne točkujejo.

J) ROK O OBVEŠČANJU O IZIDU JAVNEGA RAZPISA

O izidu razpisa bodo vlagatelji obveščeni v 30 dneh po končanem razpisu. Z izbranimi kandidati bodo sklenjene pogodbe, s katerimi se bodo uredili podrobnejši pogoji koriščenja sredstev.

K) VSE INFORMACIJE V ZVEZI Z JAVNIM RAZPISOM JE MOŽNO DOBITI:

·     od dneva objave javnega razpisa do konca razpisnega roka v rednem delovnem času na Občinski upravi Občine Apače pri Heleni Kraupner na tel. št. 02/569 85 60 ali na elektronskem naslovu helena.kraupner@obcina-apace.si.